Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden en huisregels huren Wilde Heide 101

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de accomodaties van Wilde Heide 101.

Definities:

Huurder: degene die de (vergader)locatie huurt.
Verhuurder: ECOPROJECTS VOF

Algemeen:

De huurder mag enkel gebruik maken van de accommodatie indien deze de algemene voorwaarden en huisregels doorgenomen en ondertekend heeft voor akkoord.
De huurder mag alleen gebruikmaken van de accommodatie gedurende de afgesproken huurperiode.
De huurder is verantwoordelijk voor het gebruik van de accommodatie en dient aanwezig te zijn tijdens het gebruik ervan.
Tenzij anders overeengekomen met de verhuurder, is de huurder niet bevoegd om het recht op medegebruik aan derden over te dragen.
De gehuurde (vergader)locatie mag uitsluitend gebruikt worden voor de activiteiten die vooraf door de huurder zijn gemeld ((vrijgezellen)feesten, drankpartijen, recepties, teambuildings en activiteiten met meer mensen dan 2 personen (in geval van particuliere overnachting) zijn niet toegestaan).
Er mag enkel gebruikgemaakt worden van de optionele faciliteiten en activiteiten wanneer deze op voorhand gereserveerd en betaald werden. Ter plaatse alsnog huren is een optie, maar dit moet aan de verhuurder gevraagd worden en er moet toestemming gegeven worden.
Het huren van de accommodatie geschiedt op eigen risico en verantwoordelijkheid van de huurder.
Bij het huren van de accommodatie is de huurder verantwoordelijk voor het voorkomen van overlast en voor het ongestoord betreden en verlaten van het pand.
De verhuurder heeft het recht om de overeengekomen huurafspraak onmiddellijk te beëindigen bij overlast.
Personen die de orde verstoren, de veiligheid van henzelf of anderen in gevaar brengen, of handelen in strijd met een of meer voorwaarden, zullen door de verhuurder uit het pand verwijderd worden.
Roken is niet toegestaan in het hele gebouw.
De huurder dient de accommodatie in dezelfde staat achter te laten als waarin deze door de verhuurder is opgeleverd.
Bij schade heeft de verhuurder het recht om de gemaakte kosten af te houden van de betaalde borg.
Wanneer het water van de jacuzzi dermate vervuild achtergelaten wordt dat deze volledig vervangen dient te worden, zullen deze kosten doorgerekend worden aan de huurder.
Er mogen nooit warme en hete voorwerpen op de epoxytafel (in de eetruimte) geplaatst worden zonder onderzetter.
Niets dat ter beschikking staat van de huurder, dient achteraf mee naar huis genomen te worden door de huurder, tenzij dit uitdrukkelijk vermeld staat.
De huurder verbindt zich ertoe de rust van de omgeving niet te verstoren en geen lawaai te maken na 22u.
De huurder verplaatst geen meubels zoals bedden, bankstellen, kasten, enz. Ook al denkt men nog zo voorzichtig te zijn, deze zaken leiden dikwijls tot beschadiging van muren en meubelen.
Aansprakelijkheidsverzekering: de huurder wordt verzocht verzekerd te zijn voor schade aan derden zoals een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekeringen (familiale verzekering). De woning heeft een eigen brandverzekering op naam van de verhuurder. Maar de huurder wordt erop gewezen er goed aan te doen zijn burgerlijke aansprakelijkheid verzekeringsagent te verwittigen dat men in een vakantiewoning verblijft. Dit voor het geval dat de brand veroorzaakt is door de huurder zelf, indien dit zo mocht zijn, dan kan de verzekering van de woning de huurder aansprakelijk stellen. Deze aansprakelijkheid wordt door bijna alle aansprakelijkheidsverzekeringen voor particulieren gedekt of door zijn eigen brandverzekering.
Ramen en deuren dienen niet open gelaten te worden. Er is voldoende ventilatie voorzien in de woning.
Huisdieren zijn niet toegestaan.

In- en uitchecken

Er kan bij particuliere verhuur ingecheckt worden vanaf 16u00, tenzij anders meegedeeld door de verhuurder.
Uitchecken kan bij particuliere verhuur tot 11u, tenzij anders meegedeeld en overeengekomen door de verhuurder.

Gebruik van jacuzzi

Het gebruik van de jacuzzi zit inbegrepen in de prijs.
Het gebruik van de jacuzzi is toegestaan tot 01u00.
De jacuzzi dient tijdens het niet gebruiken door de huurder afgedekt te worden.
Excessief elektriciteitsverbruik door niet afdekken van de jacuzzi tijdens de nacht, kan resulteren in de aanrekening van extra verbruikskosten. (Alles wordt gemonitord via een app.)

Nuttigen van drank en eten

Alle dranken aanwezig in de koelkast zijn betalend, buiten 2 flesjes water en één flesje cava. Prijslijst hangt op de koelkast.
De voorziene thee en koffie op het plateautje zijn gratis. Extra thee en koffie dient betaald te worden. Bij vergaderingen is e thee en koffie volledig gratis.
De geconsumeerde dranken worden achteraf verrekend met een slotfactuur en in mindering gebracht van de borg.
Wanneer er voedsel besteld wordt via ons en dit niet opgegeten wordt, zal dit toch aangerekend worden. De huurder is vrij deze etenswaren mee naar huis te nemen achteraf.

Hygiëne en opkuis

De huurder vermijdt ernstige vervuiling in en rondom de accommodatie.
Indien er buitenproportionele vervuiling en wanorde heeft plaatsgevonden dat extra kuiswerk vraagt dan normaal, zal deze kost integraal doorgerekend worden aan de huurder en van de borg af worden gehouden.
Indien de huurder vaststelt dat er iets in de accommodatie niet volledig proper is, gelieve dit dan meteen te melden, zodat dit onmiddellijk rechtgezet kan worden.

Gebruik van gasvuren en kachel

De vuren (gas en hout), mogen enkel gebruikt worden indien dit expliciet is toegestaan door de verhuurder. Deze dienen altijd aangezet te worden door de verhuurder zelf.
Het uitzetten van het gasvuur dient door de huurder te gebeuren en gebeurt ten laatste om 02u00 in de ochtend.
De houtkachel wordt aangestoken door de verhuurder.
Het gebruik van hout en gasvuur is gratid.
De terrasverwarmers op gas kunnen gebruikt worden tegen een meerkost.

Annulering: Bij annulering van reeds geplande data gelden de volgende voorwaarden:

Annulering kan kosteloos plaatsvinden tot 48 uur voor aanvang van de afspraak.
Bij annulering minder dan 48 uur voor aanvang van de afspraak wordt 50% van het totaalbedrag in rekening gebracht.
Bij annulering minder dan 24 uur voor aanvang van de afspraak wordt 100% van het totaalbedrag in rekening gebracht.

Voor arrangementen (bijv. huur inclusief lunch) gelden annuleringsvoorwaarden die per arrangement worden overeengekomen.

Betaling:

Betaling van de huur van de accommodatie, eventueel ontbijt, lunch en/of diner en de borg dient vooraf plaats te vinden. Achteraf wordt de drank in rekening gebracht via een apart factuur.
Het gebruik van alle toestellen, schermen en geluidsinstallaties is inbegrepen in de huurprijs.

Aansprakelijkheid:

De huurder is aansprakelijk voor alle schade en/of vervuiling aan de accommodatie en de meubels en toestellen in en rond de accommodatie, die veroorzaakt is door de huurder of derden die toegang hebben gekregen tot de locatie tijdens de huurperiode.
De huurder is aansprakelijk voor alle schade als gevolg van diefstal, veroorzaakt door de huurder of derden (uitgenodigd door de huurder) die toegang hebben gekregen tot de accommodatie tijdens de huurperiode.

Verplichtingen van de verhuurder

Faciliteiten:

Niet alle in de woningbeschrijving genoemde sportfaciliteiten, zwembaden, restaurants en winkels zijn dagelijks en gedurende het hele jaar geopend.
Het gebruik van alle faciliteiten is op eigen risico.
Vermelde faciliteiten en activiteiten zijn niet noodzakelijk kosteloos.
Door diverse omstandigheden kunnen faciliteiten uitvallen of tijdelijk niet beschikbaar zijn.
De verhuurder waarborgt dat de woning overeenkomt met de beschrijving en geschikt is voor het vermelde maximale aantal van 2 personen bij overnachting en 10 personen bij zakelijke meetingverhuur.
De eigenaar garandeert de goede staat van de woning, adequaat onderhoud, netheid en correcte werking van apparatuur, evenals van bijgebouwen zoals tuinen, binnenplaatsen, buitenmeubilair, jacuzzi, gas en houtvuur en barbecue.
Indien de huurder een tekortkoming of defect constateert en dit meldt aan de verhuurder of zijn lokale vertegenwoordiger, dient de verhuurder hierop te reageren en het probleem zo snel mogelijk op te lossen, in de mate van het mogelijke.

De verhuurder kan niet aansprakelijkheid worden gesteld voor:

Verlies, diefstal, schade of letsel van welke aard dan ook, toegebracht aan de huurder tijdens diens verblijf in de vakantiewoning.
Geluidsoverlast of andere hinder veroorzaakt door wegenwerken, bouwactiviteiten of activiteiten van buren in de omgeving van de vakantiewoning.
Schade als gevolg van natuurrampen, natuurgeweld, kernrampen, aanslagen, stakingen, geweldplegingen, enzovoort.

Annuleren door verhuurder:

De verhuurder heeft ten allen tijde het recht kosteloos te annuleren en dit tot 24u voor het plaatsvinden van de overnachting. Indien de annulatie binnen deze 24u plaatsvind, dient de verhuurder een passend alternatief voor te stellen.

Boeken op Oudjaar of festival Werchter zou normaal nooit een optie zijn (gesloten). Moest door een technische fout het toch mogelijk zijn deze dagen in te boeken, dan kunnen de verhuurders deze ten allen tijde kosteloos annuleren, zelfs als dit binnen de marge van 24u valt.

Geschillen tussen huurder en verhuurder:

Huurder en verhuurder streven naar een onderlinge oplossing voor alle geschillen.
De waarborg wordt vastgehouden totdat beide partijen tot overeenstemming komen.
Als huurder en verhuurder geen compromis bereiken, treedt een bemiddelaar op.

Maximum aantal personen

Het maximum aantal personen dat in de woning mag verblijven bij particuliere verhuur is 2 personen en een kind tot maximum 2 jaar. Dit aantal kan in geen geval overschreden worden. Bij overschrijding wordt de huurovereenkomst van rechtswege als ontbonden beschouwd en wordt de toegang tot het vakantiehuis geweigerd zonder aanspraak op teruggave van de huur.

Bij het overschrijden van het maximum aantal personen is men niet meer in orde met het reglement van het Waals gewest in verband met de brandveiligheid, nog met de brandverzekering.

Indien er op een later tijdstip, buiten medeweten van de verhuurder, toch extra personen in de vakantiewoning logeren heeft dit het volgende als gevolg:

Dient men de woning onmiddellijk verlaten, dit zonder terugvordering van huur of gebruikskosten.

Of volgt onmiddellijk een vordering van 25% van de huursom en de gebruikskosten per extra persoon.

Overmacht

De klant zal geen aanspraak kunnen maken op een terugbetaling of schadevergoeding indien het verblijf gedeeltelijk of volledig geannuleerd wordt in het geval van overmacht. Overmacht is hier gedefinieerd als elke abnormale en onvoorziene omstandigheid, onafhankelijk van de wil van de verhuurder en waarvan de gevolgen niet vermeden hadden kunnen worden ondanks alle zorgvuldig genomen maatregelen.
Bijvoorbeeld, zonder dat deze lijst beperkend is:

Overlijden van de verhuurder of andere omstandigheden: onweer, brand, overstroming, droogte, andere uitzonderlijke weersomstandigheden, natuurramp, vervuilingsramp, verkeersomstandigheden, epidemieën, pandemieën, quarantainemaatregelen, het (af)sluiten van grenzen of geografische regio’s, voedseltekorten of voedselrationeringen, verstoring van de handel in valuta, stakingen, uitsluitingen, uitzonderingstoestand, terrorisme, oorlog ...

Slotbepaling: Op alle geschillen tussen de huurder en verhuurder is het Belgische recht van toepassing.